Faire transcrire en texte vos fichiers stockés électroniquement par une agence de transcription est une technique pratique et économique qui peut servir à plusieurs fins pour votre entreprise. Que ce soit pour capturer avec précision des réunions et des entretiens, pour créer des transcriptions compatibles SEO d’un podcast ou d’une vidéo, ou pour former intelligemment les systèmes de reconnaissance vocale, il existe d’innombrables utilisations des services de transcription.

Le marché offre de nombreuses options distinctes, mais comment saurez-vous quel est l’agence de transcription le plus approprié pour vous ? Bien qu’il existe plusieurs critères à prendre en compte pour chaque catégorie d’entreprise ou d’organisation, il existe certaines caractéristiques essentielles à éviter lors de la sélection des services de transcription.

Choisir une agence de retranscription audio qui assure la qualité

La qualité est une préoccupation importante dans tout projet de transcription. Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, les services de transcription sont devenus très accessibles. La technologie a donné naissance à plusieurs services de transcription automatisés qui ont eu un impact sur la popularité des transcriptions humaines.

Cependant, il est bien établi que les transcriptions automatisées ne seront aussi saines ou malsaines que la qualité du fichier audio. Inutile de dire que la transcription manuelle bat toujours une transcription automatisée en termes de production de transcriptions de la plus haute qualité.

Lorsqu’il s’agit de choisir la meilleure agence de retranscription audio comme https://www.retranscription-audio.com/ , vous devez avant tout vous assurer de vérifier la qualité des services fournis. L’une des qualités qui distinguent un fournisseur de services de transcription professionnel est d’avoir des transcripteurs talentueux dotés d’excellentes compétences linguistiques et capables d’interpréter les accents régionaux et de reconnaître les erreurs grammaticales et de ponctuation.

Si vous envisagez de faire appel à un service de transcription professionnel pour gérer vos sous-titres et vos transcriptions, vous devriez trouver un service qui garantit que le produit final que vous obtiendrez aura une précision de près de 99%.

A noter que la norme acceptée pour le niveau d’exactitude des transcriptions et des légendes est de 99%. Si une entreprise annonce un niveau de précision supérieur à cela, découvrez comment elle peut le garantir.

Sécurité de l’information : recherchez une assurance garantie

L’Organisation internationale de normalisation (ISO) définit la confidentialité comme « garantir que l’information n’est accessible qu’aux personnes autorisées à y avoir accès » et elle fait partie des pierres angulaires de la sécurité de l’information. Le niveau des exigences de confidentialité peut varier en fonction du niveau de sensibilité des données.

En ce qui concerne les projets de transcription, les normes de sélection tournent généralement autour de la précision, de la vitesse et du prix (et pas toujours dans cet ordre). Le fait de ne pas embaucher un prestataire de services avec des mesures de sécurité solides en place et une technologie de protection appropriée peut entraîner une violation coûteuse pour votre entreprise.

Lorsque vous recherchez une agence de retranscription audio, posez de nombreuses questions sur la manière dont elles fonctionnent pour assurer la sécurité des données. Les sociétés de transcription de qualité fournissent généralement aux clients un aperçu nécessaire de leur système de sécurité. Cela inclut le type de cryptage qu’ils offrent et la durée pendant laquelle ils conservent les fichiers avant de les supprimer de manière appropriée.

D’autres détails pourraient être la divulgation de la politique de non-divulgation des employés ou des informations équivalentes pertinentes pour le traitement des fichiers et le maintien d’une sauvegarde appropriée des données stockées hors site.

Les sociétés de transcription professionnelles fourniront une preuve claire de la sécurité du serveur de données via des pare-feu et des logiciels antivirus, ainsi que divers niveaux de cryptage contrôlant et surveillant étroitement l’accès à votre fichier tout au long.

Le prix de la transcription

Les meilleurs fournisseurs de services de transcription se caractérisent par une vitesse, une précision inégalée et une structure de prix abordable et transparente. Ceci est encore renforcé par un système de livraison qui garantit que vos données de contenu sont transcrites et livrées dans des délais rapides, ce qui entraîne des économies considérables pour votre entreprise.

Il est important de choisir une agence de retranscription audio abordable qui ne compromet ni l’efficacité ni la rapidité, mais qui offre également un soulagement aux entreprises et aux particuliers soucieux de leur budget.

Plusieurs facteurs sont pris en compte lors de la détermination de la structure du prix de la transcription comprennent :

• Type de travail
• Tendances de l’industrie
• Pratiques liées à l’industrie
• Utilisation du jargon
• Complexité du travail
• Délai d’exécution
• Qualité audio / vidéo
• Technologie hybride
• Accent
• Clarté de la voix
• Bruit de fond
• Demande de formatage spécial
• Services de sous-traitance